Hvordan samarbejder vi med forældrene om barnets og børnegruppens trivsel og læring?

Der arbejdes med at holde en god kontakt med forældrene igennem praksisnær ledelse. Den daglige leder sørger for i videst muligt omfang at stå til rådighed for forældrene, hvis der skulle være spørgsmål eller andet, dette gælder både personlige kontakt, telefonisk kontakt eller via mail og AULA. 
Da Børnebyen har to afdelinger bestræber den daglige leder sig på at være tilstede både i børnehaven og vuggestuen, sådan at der sikres en tilgængelighed for forældrene i begge afdelinger.  
Ud over den daglige kontakt med forældrene, kommunikeres der med forældrene på AULA og i den forbindelse udsendes der så vidt muligt én gang om måneden et nyhedsbrev fra ledelsen og aktuelle emner i institutionen.
Den daglige leder deltager ligeledes i relevante møder med forældre, lige fra trivselssamtaler til skoleoverleveringsamtaler. 
Personalet holder 3 måneders samtaler med familierne, når barnet har gået i institutionen i 3 måneder. Dette for at evaluere indkøringen, samt at sikre et fortsat godt samarbejder. Ligeledes afholdes der trivselssamtaler ved behov samt overleveringssamtaler til fx skole når dette er relevant. 
Der kommunikeres dagligt på AULA gennem personalets dagbogsopslag, der både indeholder billeder og tekst om dagen, heri involveres forældrene i børnenes læring, udvikling og trivsel. Ligeledes kommunikeres der på AULA i forbindelse med forskellige aktiviteter, ferieplanlægning mv. Ud over kommunikationen over AULA, giver personalet i videst muligt omfang også personlig feedback om dagen ved afhentningerne ligesom der arbejdes meget med at tage imod det enkelte barn på en god måde, så børn og forældre føler sig mødt ved starten af dagen i institutionen og dagen starter så optimalt som det er muligt på givne dag.
Børnebyen har et dagtilbudsråd, der består af forældre fra begge afdelinger, altså både vuggestue og børnehave. Dagtilbudsrådet holder møder 4 gange årligt. En til to gange årligt afholdes der forældremøde med valg til dagtilbudsrådet.
Når de forskellige aktiviteter i Børnebyen planlægges inddrages forældrene igennem dagtilbudsrådet, det vil sige at rådet altid er med til at komme med input til den daglige planlægning og praksis, så vi sikre at det der optager børn og forældre i hjemmet også har relation til hverdagens praksis i Børnebyen. Ligeledes evalueres de forskellige forløb og aktiviteter også med dagtilbudsrådet, da vi er nysgerrige på hvordan det pædagogiske arbejde forankrer sig i børnene når de er hjemme. 
Se eksempler på forældrenes input, i vores planlægnings- og evalueringsskemaer som ses under læreplanstemaerne.
Derudover arbejder vi med at forældrene deltager i forskellige aktiviteter i institutionen herunder blomstens dag, juleklip, sommerfest og når vi afslutter større forløb vi har arbejdet med børnene om. Dette kan være kom om leg med dit barn eftermiddag eks. Yoga eller fernisering med kunstværker af skrald. 

Vi har i 2023 startet et projekt op der hedder forældrebanken, dette betyder at forældre kan komme ned og deltage i hverdagen i institutionen og fremvise et erhverv, interesse elller andre ting.